Statut Stowarzyszenia im. Witolda Hulewicza
STATUT PRZYJĘTY UCHWAŁĄ NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZEBRANIA 19 LUTEGO 2025 R.
I. Postanowienia ogólne
§ 1
Stowarzyszenie nosi nazwę Stowarzyszenie imienia Witolda Hulewicza, zwane w dalszej części Stowarzyszeniem.
Stowarzyszenie działa na podstawie Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 roku Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. nr 79 z 2001 roku, poz. 855 z późniejszymi zmianami) oraz niniejszego Statutu.
Stowarzyszenie jest organizacją samorządną i samodzielnie kształtującą swój program.
Stowarzyszenie jest zarejestrowane i posiada osobowość prawną oraz prawo używania pieczęci i odznak zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 2
Stowarzyszenie działa na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami.
Siedzibą władz naczelnych Stowarzyszenia jest Warszawa.
§ 3
1. Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków. Do prowadzenia swych spraw może zatrudniać pracowników.
2. Stowarzyszenie współdziała z organami państwowymi i samorządowymi, organizacjami społecznymi, naukowymi oraz podmiotami gospodarczymi w kraju i za granicą w realizacji swych zadań.
II. Cele i środki działania
§ 4
Celem Stowarzyszenia jest:
1) utrwalenie pamięci Witolda Hulewicza (1895-1941), pisarza, poety, tłumacza, organizatora życia kulturalnego, wydawcy, współtwórcy Polskiego Radia, redaktora pierwszego podziemnego pisma w latach okupacji niemieckiej „Polska Żyje”;
2) zapoznawanie społeczeństwa polskiego z życiem i twórczością Witolda Hulewicza;
3) popularyzowanie postaci Witolda Hulewicza za granicą, szczególnie na obszarze państw niemieckojęzycznych, z uwagi na wybitne jego zasługi jako tłumacza literatury niemieckiej;
4) doroczne przyznawanie Nagród im. Witolda Hulewicza w dziedzinach twórczości literackiej, artystycznej i naukowej oraz działalności organizacyjnej i społecznej.
§ 5
1. Stowarzyszenie realizuje swoje cele przez:
1) prowadzenie działalności informacyjnej i wydawniczej, spotkań autorskich, sesji literackich i naukowych, konkursów, lekcji otwartych dla młodzieży;
2) utrzymywanie kontaktów z podobnymi stowarzyszeniami, zarówno w Polsce, jak i za granicą, szczególnie w Niemczech, Austrii, Szwajcarii i na Litwie;
3) udzielanie pomocy wszystkim osobom i instytucjom zainteresowanym życiem i twórczością Witolda Hulewicza;
4) współpracę z Polskim Radiem, którego Witold Hulewicz był współtwórcą i gdzie zainicjował powołanie Teatru Wyobraźni (Teatr Polskiego Radia) oraz z innymi mass mediami, a także organizacjami polonijnymi na świecie.
2. Stowarzyszenie będzie korzystać z dotacji oraz ze środków własnych pochodzących ze składek członkowskich, darowizn, zapisów i ofiarności publicznej.
3. Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą na ogólnych zasadach określonych w przepisach prawa.
III. Członkowie Stowarzyszenia
§ 6
1. Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na zwyczajnych, honorowych i wspierających.
2. Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawiona praw publicznych oraz akceptująca statutowe cele Stowarzyszenia.
3. Członek zwyczajny ma prawo do wykonywania czynnego i biernego prawa wyborczego.
4. Członkiem honorowym Stowarzyszenia może być osoba fizyczna, szczególnie zasłużona dla jego działalności.
5. Godność członka honorowego nadaje Walne Zebranie z inicjatywy własnej lub Zarządu.
6. Członek honorowy niebędący członkiem zwyczajnym ma wszystkie uprawnienia członka zwyczajnego, za wyjątkiem czynnego i biernego prawa wyborczego.
7. Członkiem wspierającymi może być osoba fizyczna lub prawna wspomagająca finansowo, materialnie lub w inny sposób działalność Stowarzyszenia.
8. Członków wspierających przyjmuje Zarząd na podstawie zgody kandydata.
§ 7
1. Członek Stowarzyszenia zobowiązany jest do:
1) zaangażowania w prace Stowarzyszenia oraz propagowania jego celów i programu,
2) przestrzegania Statutu i uchwał władz Stowarzyszenia,
3) regularnego opłacania składek obowiązujących w Stowarzyszeniu.
2. Członek honorowy jest zwolniony z obowiązku opłacania składek członkowskich.
§ 8
1. Utrata członkostwa następuje przez:
1) śmierć,
2) dobrowolne wystąpienie zgłoszone Zarządowi,
3) nieopłacenie składek członkowskich przez dwa lata,
4) wykluczenie za działalność niezgodną z postanowieniami Statutu bądź powszechnie przyjętymi normami współżycia społecznego.
2. Uchwałę o skreśleniu i wykluczeniu z przyczyn podanych w § 8 ust. 1 podejmuje Zarząd.
3. Od uchwały Zarządu o skreśleniu na podstawie § 8 ust. 1 pkt. 3-4 przysługuje zainteresowanemu odwołanie do Walnego Zebrania.
IV. Władze Stowarzyszenia
§ 9
Władzami Stowarzyszenia są:
1) Walne Zebranie,
2) Zarząd,
3) Komisja Rewizyjna.
§ 10
1. Kadencja władz Stowarzyszenia trwa cztery lata.
2. Do władz mogą kandydować wszyscy zwyczajni członkowie Stowarzyszenia.
3. Wybór władz przeprowadza się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.
4. W wyborach wszystkich władz Stowarzyszenia głosy „wstrzymujące się” kwalifikuje się jako nieoddane.
§ 11
1. Walne Zebranie, zwane dalej również „Zebraniem”, jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
2. Walne Zebranie może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
§ 12
Walne Zebranie zwołuje Zarząd powiadamiając o jego terminie, miejscu i porządku obrad wszystkich uprawnionych do udziału członków, co najmniej 14 dni przed terminem obrad.
§ 13
1. Walne Zebranie władne jest podejmować uchwały w obecności co najmniej połowy liczby członków uprawnionych do głosowania. W II terminie – wyznaczonym w tym samym dniu, 30 minut później niż termin I – Walne Zebranie podejmuje decyzje i uchwały bez względu na liczbę obecnych członków uprawnionych do głosowania.
2. Zebranie obraduje według uchwalonego przez siebie porządku obrad i regulaminu obrad.
3. Obradami Zebrania kieruje Prezydium w składzie: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz.
4. Członek ustępującego Zarządu i Komisji Rewizyjnej nie może wejść w skład Prezydium sprawozdawczo-wyborczego Walnego Zebrania ani powołanych na nim komisji: wyborczej lub mandatowo-skrutacyjnej.
§ 14
1. Uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego Prezydium.
2. Głosowanie odbywa się w sposób jawny lub tajny, w zależności od ustaleń uczestników Zebrania.
§ 15
Do kompetencji Walnego Zebrania należy:
1) uchwalanie regulaminu obrad i porządku obrad Zebrania,
2) uchwalanie Statutu i jego zmian,
3) ustalanie głównych kierunków działania Stowarzyszenia na okres kadencji,
4) rozpatrywanie sprawozdań z działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej,
5) udzielenie absolutorium Zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej,
6) nadawanie tytułu członka honorowego Stowarzyszenia,
7) wybór Zarządu w liczbie do 5 członków oraz Komisji Rewizyjnej w liczbie do 3 członków,
8) rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu,
9) podejmowanie uchwał w sprawie rozwiązania Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku.
§ 16
Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd z własnej inicjatywy, na wniosek Komisji Rewizyjnej lub na wniosek 10 członków, w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku, a porządek obrad obejmuje sprawy, dla których zostało zwołane.
§ 17
Zarząd wybiera ze swego grona prezesa, jednego lub dwóch wiceprezesów, sekretarza i skarbnika.
§ 18
Do kompetencji Zarządu należy:
1) realizowanie uchwał Walnego Zebrania oraz składanie sprawozdań z działalności,
2) kierowanie bieżącą działalnością i reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz,
3) opracowywanie programów i uchwalanie planów pracy Stowarzyszenia,
4) przyjmowanie, skreślanie i wykluczanie członków Stowarzyszenia,
5) uchwalanie budżetu Stowarzyszenia,
6) uchwalanie wysokości składek członkowskich,
7) zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia,
8) zwoływanie Walnego i Nadzwyczajnego Walnego Zebrania,
9) rozstrzyganie sporów między członkami Stowarzyszenia, powstałych na tle ich działalności w Stowarzyszeniu,
10) wnioskowanie na Walne Zebranie o nadanie tytułu członka honorowego Stowarzyszenia.
§ 19
1. Posiedzenia Zarządu zwoływane są przez prezesa lub upoważnionego przez niego zastępcę w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na pół roku.
2. W posiedzeniach Zarządu uczestniczy z głosem doradczym przedstawiciel Komisji Rewizyjnej.
§ 20
1. Komisja Rewizyjna jest powołana do przeprowadzania kontroli całokształtu działalności Stowarzyszenia ze szczególnym uwzględnieniem działalności finansowo-gospodarczej pod względem celowości, rzetelności i gospodarności.
2. Komisja Rewizyjna wybiera ze swego grona przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza.
3. Przewodniczący lub inny upoważniony przez przewodniczącego członek Komisji Rewizyjnej ma prawo udziału – z głosem doradczym – w posiedzeniach Zarządu.
3. Komisja Rewizyjna ma prawo występować do Zarządu z wnioskami wynikającymi z ustaleń kontroli oraz żądać wyjaśnień.
4. Komisja Rewizyjna przedkłada Walnemu Zebraniu wniosek w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu.
§ 21
Uchwały Zarządu i Komisji Rewizyjnej wymagają, dla swej ważności, zwykłej większości głosów i są podejmowane przy obecności co najmniej połowy liczby członków. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos prezesa Zarządu lub przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.
§ 22
1. W przypadku zwolnienia miejsca mandatowego w danej władzy w toku kadencji, jej skład osobowy może zostać uzupełniony w drodze uchwały Komisji Rewizyjnej o kolejną osobę spośród niewybranych kandydatów, według kolejności otrzymanych głosów.
2. Dokooptować można nie więcej niż 1/3 ogólnej liczby członków danego organu określonej Statutem.
§ 23
Dopuszcza się:
1) odbywanie posiedzeń organów władz, w tym głosowanie przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (zdalnie), pod warunkiem zapewnienia transmisji obrad i dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym oraz możliwości wykonywania osobiście prawa głosu i wypowiadania się w toku obrad;
2) podejmowanie uchwał także poza posiedzeniami władz z wykorzystaniem do głosowania środków komunikacji elektronicznej, jeżeli członkowie danej władzy Stowarzyszenia wyrazili na to zgodę w formie dokumentowej. Tryb ten nie może mieć zastosowania do głosowań tajnych, chyba że zostaną zastosowane rozwiązania informatyczne zapewniające dochowanie tajności głosowania;
3) dokonywanie powiadomień o posiedzeniach organów i innych powiadomień z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Za prawidłowe dokonanie powiadomień, zwołanie posiedzenia i podjęcie uchwał w formach określonych powyżej odpowiedzialny jest organ, który podjął taką decyzję.
V. Majątek Stowarzyszenia
§ 24
Na majątek Stowarzyszenia składają się nieruchomości, ruchomości oraz fundusze.
§ 25
Na fundusze Stowarzyszenia składają się:
1) składki członkowskie,
2) dotacje (sponsoring) osób fizycznych i prawnych,
3) darowizny, zapisy, spadki,
4) ofiarność publiczna,
5) dochody z ewentualnej działalności gospodarczej prowadzonej przez Stowarzyszenie na podstawie Statutu.
§ 26
1. Majątkiem Stowarzyszenia dysponuje Zarząd.
2. Do ważności zawierania umów i składania innych oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia, w szczególności w sprawach majątkowych, wymagane są podpisy dwóch członków Zarządu działających łącznie w tym prezesa.
VI. Zmiana Statutu i rozwiązanie Stowarzyszenia
§ 27
1. Uchwałę w sprawie zmiany Statutu lub rozwiązania Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie większością 3/4 głosów przy obecności co najmniej 2/3 członków uprawnionych do głosowania.
2. Uchwała o rozwiązaniu Stowarzyszenia określi również:
1) sposób przeprowadzenia likwidacji,
2) cel, na jaki ma być przeznaczony jego majątek pozostały po zakończeniu postępowania likwidacyjnego.
§ 28
W sprawach nieuregulowanych w Statucie mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo o stowarzyszeniach.
Warszawa, 19 lutego 2025 r.